Compte rendu de l’AG

Posted on Oct 3, 2021 in Engagement, news


Le 21 septembre dernier, les Enrolleres ont tenu leur assemblée générale. Il s’agit d’un moment important dans la vie de l’association pour faire le bilan de l’année écoulée, présenter l’année à venir, revoir la composition du bureau et recueillir les avis des adhérents.

Quorum

Avec 13 membres (9 présents et présentes physiquement et 4 ayant donné procuration), le quorum est atteint.

Ordre du jour

  • Bilan financier 2020/2021
  • Bilan saison 2020/2021 et feedback des adhérents
  • Inscriptions et tarifs 
  • Programme des cours et randos 
  • Voyages & Participation à des évènements roller
  • Résolutions soumises au vote

Bilan financier

Les dépenses et recettes ont été présentées par le Trésorier de l’association. Sur l’exercice 2020-2021, les dépenses du club s’élèvent à 4893€ avec une répartition illustrée ci-dessous.

Les recettes provenant des cotisations (cours et randos) s’élèvent à 4500 euros. L’écart avec les dépenses a deux raisons:

  • Le club a choisi d’investir dans la formation d’un professeur proche de l’association afin de construire un partenariat dans les années à venir et de l’impliquer dans les cours de l’association.
  • En raison de l’annulation d’un voyage en 2020, certains adhérents avaient un avoir à faire valoir, ceci réduisant donc les entrées des cotisations.

Bilan 2020-2021

Les Enrolleres ont organisé l’an passé

  • 19 cours cours du Samedi encadrés par un professionnel ( Jean-Marc G.) dispensant des notions de technique du roller pour débutants et confirmés
  • 22 randonnées du dimanche, elles aussi encadrées par un professeur diplômé (Cyril S.) dans et autour de Paris.

Aucun voyage n’a pu être organisé en raison des confinements et couvre-feux.

Des soirées de convivialité ont été organisées: soirées Just Dance et notre Karaoke live (Rouzéroulettes) organisé en partenariat avec l’association « Les Derailleurs ».

Il est noté que les soirées convivialité ont été appréciées et que les membres souhaitent les renouveler cette saison. Les soirées Rouzéroulettes devraient cependant être mieux annoncées sur le groupe WhatsApp. Les membres apprécient les randos et souhaitent en faire d’avantage hors de Paris. Plus de jeux lors des randos seraient appréciés. Concernant les cours, les attentes des adhérents devraient être notées par le professeur en début de saison afin d’adapter le programme à ces attentes.

Inscriptions et tarifs 

Les tarifs de l’année tels que publiés sur le site sont présentés aux membres.

Une adhésion de soutien à 30 euros et des réductions de 10 euros pour les anciens sur le tarif intégral, ainsi que 25 euros pour les étudiant(e)s, demandeur et demandeuses d’emploi et plus de 65 ans sont aussi proposées par le Bureau.

Les membres font remarquer que la licence n’est pas une activité à proprement parler et qu’il faudrait la mettre à part. Il est aussi noté que l’adhésion de soutien devrait être plus accessible, dès 20 euros. Les adhérents font remarquer que les modalités pour bénéficier des réductions ne sont pas assez claires sur la plateforme de paiement.

Il est décidé de faire passer l’adhésion de soutien à 20 euros. Il est aussi décidé d’appliquer la réduction pour les anciens à l’ensemble des tarifs. Les codes promo seront envoyés par email aux adhérents qui le demande. Ceci doit être mieux expliqué, oralement et sur le site.

Programme des cours et randos cette saison

Les modalités de cours ont rando sont présentées comme suit:

  • Cours les samedis des premier et troisième trimestres
    • Si tu es débutant, les cours ont lieu en début d’année (logique) d’octobre à décembre. 
    • Si tu es confirmé, les cours ont lieu au dernier trimestre.
  • Randos le dimanche
    • Randos débutants 
      • Commencent par un petit point technique centré sur les débutants. A partir du deuxième trimestre.
    • Randos confirmés
      • Pour rouler et se perfectionner avec Cyril 
  • Les autres dimanches: nous faisons la rando Rollers & Coquillages. Nous pouvons t’encadrer pour tes premières randos si tu es encore un peu timide à cette occasion.

Les membres demandent à anticiper le troisième bloc de cours, peut-être à partir de mars. A défaut, la disponibilité du professeur étant parfois compromise en fin d’année, les adhérents demandent à ce qu’un professeur de substitution puisse facilement prendre la relève en fin d’année. Par ailleurs, pour les cours, certains adhérents suggèrent d’y incorporer des mini randonnées avec le professeur. Concernant les randonnées débutants, il est demandé que l’itinéraire soit le plus possible protégé des voitures et des piétons. Par ailleurs, ces randos devraient partir d’un lieu ne présentant pas de difficulté particulière afin de ne pas commencer la rando par une difficulté trop élevée.

Voyages

Les destinations de WE roller pour la saison a venir sont discutées:

  • Lac d’Annecy
  • Côte Belge ( reprogrammation du voyage à Knokke annulé)
  • La Rochelle ou l’ île de Ré
  • Toulouse
  • Lyon
  • Bilbao

Toutes ces destinations sont validées mais un choix n’a pas été réalisé. Il est proposé d’organiser un voyage en janvier.

Les principaux évènements roller sont aussi présentés.

  • 24h du Mans
  • Boucles de la Meuse
  • Macif Paris Roller Marathon
  • BBAR (Boucle du Bassin d’Arcachon)

D’autres évènements sont aussi discutés par les membres comme les 6 heures de Paris et Breizh and wheels. Ces évènements seront proposés aux adhérents et une participation du club envisagée en cas d’intérêt manifesté sur le groupe WhatsApp.

Vote

Les résolutions suivantes sont soumises au vote:

  • Approbation des comptes. Les comptes présentés par le trésorier sont approuvés pour la saison 2020-2021.
  • Election du Bureau. Le Bureau et CA sont tous deux reconduits. Le bureau se compose de Frédérique L. (Présidente), Serge H. (Trésorier) et Mathieu D.C. (secrétaire). Le CA est composé du Bureau et de Olivier H., Sébastien D., Aurélien M. Par ailleurs, Angela rejoint le CA pour la saison 2021-2022.
  • Validation de l’organisation des cours. Le plan d’organisation des cours est validé avec les aménagements suivants: cours du troisième trimestre anticipés ou professeur de substitution disponible à partir de juin.
  • Validation des tarifs. Les tarifs sont approuvés avec les aménagements suivants: Adhésion de soutien réduite à 20 euros et réduction de 10 euros pour les anciens sur tous les tarifs. Les réductions et modalités d’application doivent être mieux expliquées.